Sobre a vaga
Principais responsabilidades
- Solicitar os documentos de novos colaboradores e encaminhá-los à contabilidade para admissão ou rescisão.
- Agendar exames admissionais e demissionais na clínica parceira.
- Inscrever colaboradores em treinamentos, conforme solicitação da diretoria.
- Acompanhar o ponto dos colaboradores.
- Gerenciar as solicitações de benefícios.
- Enviar à contabilidade o relatório de horas extras, premiações e benefícios para o fechamento da folha.
- Cotar materiais e submeter as compras à aprovação da diretoria.
- Emitir notas fiscais e boletos e enviá-los aos clientes.
- Monitorar as planilhas de inventário, notas fiscais e lançamento de custos gerais.
- Verificar veículos disponíveis ou cotar locação (ex.: Localiza).
- Elaborar os documentos necessários para as viagens.
- Organizar e executar as comemorações internas da empresa.
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais da sua área.
- Realizar outras tarefas correlatas, a critério do gestor.
- Receber clientes e visitantes, com atendimento cordial e encaminhamento à pessoa responsável.
Requisitos
- Ensino superior completo.
Jornada
- Segunda a sexta, período integral.
Benefícios
- Vale-transporte/mobilidade
- Vale-alimentação
- Plano de saúde Bradesco
- Plano odontológico
- Seguro de vida coletivo
- Auxílio Saúde e Bem-estar (Totalpass)
- Day off (Folga no aniversário)
- Plano de premiações e incentivos
O que buscamos
- Ensino superior completo, em qualquer área, de preferência em Administração, Gestão de RH ou áreas afins
- Experiência com rotinas administrativas, atendimento ou apoio a departamento pessoal/RH
- Conhecimento de admissão, rescisão, exames ocupacionais e documentação de colaboradores
- Experiência com controle de ponto, benefícios e fechamento de folha (horas extras e premiações)
- Experiência com cotação de compras e emissão de notas fiscais e boletos
- Domínio de Excel/Planilhas Google para controle de inventário, custos e viagens
- Capacidade de organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
- Experiência na organização de eventos, confraternizações ou ações internas
- Boa comunicação escrita e verbal com diretoria, fornecedores e clientes
- Proatividade, atenção a prazos e cuidado com detalhes
- Disponibilidade para jornada integral de segunda a sexta
- Experiência com atendimento e recepção de clientes ou visitantes, com boa postura e comunicação